Coordination du jour J

L'offre de base* de coordination par l'agence Your'Event c'est : 

• la disponibilité d'une coordinatrice de J-30 jusqu'au jour de l'événement pour les prestataires et les invités. Nous serons LE contact privilégié pour vous permettre plus de tranquillité.

• la préparation des plannings de chaque intervenant et prestataire : pour une meilleure organisation, chacun recevra un planning personnalisé. Nous contactons tous les prestataires en amont pour échanger avec eux et nous coordonner.

• la mise à disposition d'au moins une coordinatrice le jour de votre événement : le nombre de coordinatrices présentes le jour de votre événement dépend de votre nombre d'invités. 

• l'accueil et la supervision des prestataires : une étape très importante qu'il ne faut pas négliger car il y a souvent des retards au niveau des prestataires. 

• la gestion des installations et de la logistique de la journée : notre rôle ici, est de vérifier le bon respect des installations et de s'assurer que vos souhaits soient respectés (emplacement du DJ, la décoration,...). 

• la gestion du timing : elle est primordiale pour garantir le succès de votre événement. Nous gérons le timing et veillons à ne pas accumuler de retard le jour J. 

• l'accueil des invités : nous accueillons et orientons vos invités.

• l'anticipation des imprévus : vous aurez beau avoir tout prévu en pensant au moindre détail, le jour J, il y aura toujours des aléas (météo, boissons insuffisantes, retard d'un prestataire, des oublis, ...). Pas de panique, nous sommes là pour anticiper et traiter les imprévus sans que cela se remarque. À chaque situation imprévue, nos mots d'ordre sont : réactivité et rapidité. 

• le paiement des prestataires le jour J : certains prestataires souhaitent être payé le jour J. Pour répondre à leur besoin, le jour de votre événement, vous pourrez nous confier cette mission. 

*L'offre de base est pour 90 personnes maximum. Pour les événements de plus de 90 personnes, n'hésitez pas à faire une demande de devis.

Offre à partir de 750€ TTC*

(*offre de départ pour 90 invités - hors frais de déplacement)